Société de domiciliation

La domiciliation commerciale permet à une société d’avoir une adresse physique pour continuer à se développer.

L’adresse du siège social de cette dernière revêt une véritable importance, elle peut être en France ou à l’étranger.

Société de domiciliation : héberger des entreprises

Une société de domiciliation héberge dans ses bureaux une entreprise : l’entreprise cliente utilise son adresse comme siège social.

La société de domiciliation offre une véritable alternative à la location de bureaux (bail 3/6/9), souvent onéreuse.

C’est une alternative à la domiciliation de son entreprise chez soi qui n’est pas toujours possible, car obéissant à certaines règles.

Ce type de société apporte donc un service « clé en main » qui permet de travailler dans un cadre valorisant.

Pour louer des bureaux aux sociétés, la société de domiciliation est liée avec son client par un contrat de domiciliation :

• celui-ci est rédigé par écrit entre la société de domiciliation (le domiciliataire) et l’entreprise (le domicilié),
• le client est dans l’obligation de transmettre beaucoup de garanties et quelques documents.

Dans quel cas utiliser une société de domiciliation ?

On peut utiliser une société de domiciliation dans plusieurs cas :

• vous venez de créer votre entreprise : la société de domiciliation est idéale pour disposer d’une adresse commerciale,
• la société est déjà créée, mais vous souhaitez ouvrir un nouveau bureau dans une autre région ou à l’étranger.

Société de domiciliation : quels services ?

La société de domiciliation est une solution optimale qui apporte, en plus d’une adresse, des services adaptés au besoin de l’entreprise.

Principaux services de la société de domiciliation : adresse et bureaux

La société de domiciliation propose :

• une adresse prestigieuse, réputée et/ou stratégique vis-à-vis de vos partenaires,
• des bureaux généralement situés dans des grandes villes avec une véritable facilité d’accès (axes routiers, gares, aéroports, parking).

Société de domiciliation : les autres services

La société de domiciliation fournit tout un panel de services comme :

• domiciliation commerciale postale simple : la société de domiciliation fournit une adresse postale et reçoit le courrier qui vous est destiné à cette adresse, elle vous le réexpédie sauf si vous souhaitez aller le cherchez vous-même,
• domiciliation commerciale avec standard téléphonique : une permanence téléphonique pour recevoir vos appels, la standardiste prend le message au nom de votre entreprise, vous l’envoie par mail et effectue un transfert d’appel sur votre ligne personnelle,
• assistance administrative (secrétariat) : mailing, traitement de texte, tableaux, etc.,
• assistance juridique : constitution de société, etc.,
• possibilité d’utiliser des bureaux tout équipés pour vous installer ou pour organiser des réunions.

Société de domiciliation : avantages et inconvénients

La société de domiciliation possède ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

• Avoir une adresse de référence pour son entreprise et de recevoir ses clients dans des bureaux adaptés, bien équipés et faciles d’accès.
• Nombreux services complémentaires.
• Possibilité d’ouvrir d’autres bureaux en France (région) ou à l’étranger.
• Pas de lourds investissements de location de bureau avec les contraintes des baux.

Inconvénients

• Le fait de ne pas être chez soi dans ses propres bureaux.
• Le coût peut devenir important selon les services recherchés.
• Certaines sociétés de domiciliation ne sont pas très professionnelles, il faut rester vigilant.

Tarifs société de domiciliation : selon les services choisis

Les tarifs varient :

• d’une société de domiciliation à une autre,
• selon les prestations recherchées : l’adresse de domiciliation joue un rôle très important dans la détermination du tarif.

Voici quelques tarifs donnés à titre indicatif :

Beaucoup de sociétés de domiciliation refusent le paiement en espèce pour éviter les sociétés « douteuses » : elles privilégient le paiement par prélèvement bancaire ou par chèque.