Toute domiciliation d'entreprise fait l'objet d'un enregistrement :
- au registre du commerce et des sociétés,
- ou au répertoire des métiers,
- ou au CFE.
La domiciliation d'une entreprise justifie l'adresse fiscale et juridique de la société.
Il existe différents types de localisation pour un siège social :
- domiciliation commerciale en passant par une société de domiciliation,
- domiciliation chez soi,
- domiciliation dans des bureaux loués.
Le particulier, quant à lui, aura une boîte de domiciliation si cela s'avère nécessaire.
Domiciliation entreprise : louer des bureaux ?
Des bureaux « high-tech » souvent disponibles sur toute la France et à l'étranger.
Une entreprise peut être domiciliée dans des bureaux qu'elle loue :
- dans une société de domiciliation,
- ou dans un centre d'affaires.
Tout est « clé en main » pour favoriser l'efficacité d'une entreprise en perpétuelle évolution :
- services de qualité,
- espaces professionnels dédiés (à la carte ou en longue durée).
Les espaces affaires permettent :
- de travailler dans un cadre valorisant,
- de recevoir des visiteurs dans des bureaux très bien équipés,
- de bénéficier d'une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.
Ces bureaux sont généralement très bien situés et faciles d'accès (accès gare, aéroports, accès routiers, parking).
Domiciliation entreprise : quels types de bureau louer ?
Les sociétés de domiciliation ou centres d'affaires offrent plusieurs formules de location de bureaux pour travailler ou recevoir des clients :
- bureaux privatifs,
- bureaux partagés,
- location de bureaux de courte durée (à l'heure, à la ½ journée, à la journée),
- location de salles de réunion équipées pour certaines de visioconférence.
Domiciliation entreprise : services des bureaux loués
Ce tableau synthétise les différentes caractéristiques et services des bureaux mis à disposition :
| Bureaux | Accès | Les bureaux sont souvent accessibles 7j/7 et 24h/24. |
|---|---|---|
| Équipement | équipés au souhait du client
|
|
| Services | Les clients ont accès à tous les services du
centre d'affaires ou de la société de domiciliation, à savoir :
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| Salles de réunion | Équipement et aménagement |
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| Visioconférence : d'une grande qualité de communication et de haute technologie (communication sur 2 sites ou en multisites). | ||
| Services | Les clients ont accès à tous les services du centre d'affaires. | |
| Des équipes spécialisées s'occupent de l'aménagement et de l'équipement de la salle de réunion. | ||
| Visioconférence : des spécialistes veillent à son bon déroulement (mise en œuvre et heure prévue). | ||
Hôtesses d'accueil et secrétaires
disponibles pour :
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| Services de pause et de repas (plateaux-repas) sont à disposition, les espaces détente (jardin, patio) et restauration sont à proximité. |
Domiciliation de location de bureau : des avantages
Il existe de nombreux avantages à ce type de domiciliation d'entreprise :
- recevoir des partenaires dans d'excellentes conditions,
- travailler sereinement,
- éviter les contraintes d'un bail classique 3/6/9,
- gestion des locations de bureau à la carte,
- possibilité de crédit de bureau ou de forfait bureau pour optimiser les coûts et consommer l'utilisation de l'espace à votre rythme ponctuellement (période définie à l'avance ou sur engagement de demi-journée ou journée).
Domiciliation entreprise bureaux loués : différents tarifs
Les tarifs sont habituellement établis sur devis selon :
- la durée,
- la superficie,
- le lieu (adresse prestigieuse),
- les services (pause, visioconférence).
Ci-dessous, des prix à titre indicatif pour des sociétés étant déjà clientes de la société de domiciliation :
| Durée | 1 heure | 2 heures | ½ journée | La journée |
|---|---|---|---|---|
| Location de bureau : accès ponctuel | 20 à 30 € | 30 à 50 € | 30 à 50 € | 50 à 75 € |
| Location salle de réunion : accès ponctuel | 18 à 30 € | 25 à 50 € | 40 à 70 € | 60 à 100 € |
Pour une location de bureau de longue durée : comptez de 300 € par mois jusqu'à 1 000 € par mois.