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[Raison
sociale de votre société]
[Forme
juridique, montant de son capital social]
[Adresse
du siège]
[Numéro
d'immatriculation au RCS]
[Coordonnées
de votre assureur]
[Adresse]
Le
[date]
Objet : déclaration de transfert de notre
siège social
Vos références :
police n° [numéro de votre contrat
d'assurance]
Madame, Monsieur,
Nous avons
l'honneur de vous informer que l'assemblée générale
extraordinaire de notre Société a décidé le [date
de la décision de transfert du siège] de transférer notre
siège social du [adresse de votre ancien siège
social] au [adresse de votre nouveau
siège social].
En conséquence,
nous vous précisons que nous emménagerons dans nos nouveaux locaux
le [date de votre installation dans votre
nouveau siège social]. À partir de cette date, il sera
possible de nous joindre par téléphone au [futur
numéro de téléphone de votre société].
Nous vous
adressons ci-joint :
la copie du
procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire ayant
décidé de transférer notre siège social,
le titre
d'occupation de nos nouveaux locaux.
Nous vous serions
reconnaissants de bien vouloir faire les mises à jour nécessaires
pour notre police d'assurance et nous restons à votre disposition
pour vous donner toutes les précisions relatives aux
caractéristiques de nos nouveaux locaux.
En vous
remerciant à l'avance, nous vous prions d'agréer, Madame,
Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
